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Introduction

Les processus d’affaires liés aux publications des rapports de dépenses ne sont pas standardisés à travers l’organisation. Les rapports sont ainsi publiés manuellement dans SAP en se basant sur Chrome River System. Cette façon de procéder n’est pas efficace et propice à l’erreur et aux oublis. 

IATA veut harmoniser les rapports de dépenses de ses employés provenant de toutes les régions, puis automatiser les publications financières (SAP FI).  Une application SaaS de Chromeriver a été sélectionnée en tant que plateforme de gestion des rapports de dépenses. 

  • Service

    Intégration SAP et Commerce électronique
  • Domaine d’expertise

    Services
  • Technologie

    SAP

La solution de Logient

  • Quatre interfaces sont proposées pour intégrer les rapports de dépenses entrés dans ChromeRiverSystem. Ils sont ensuite publiés dans SAP.
  • Les couches de backend sont conçues pour traiter et échanger des données maîtres telles que celles des centres de coûts, des comptes du GL et les dossiers des employés du SAP ECC.
  • Ces données maîtres dans SAP sont envoyées à ChromeRiver. Les utilisateurs possèdent leurs accès au système et peuvent entrer leur données individuellement à travers différentes interfaces.
  • Une fois les données entrées dans ChromeRiver, un fichier d’exportation est généré puis envoyé à SAP PI qui génère le document financier ( FI) dans SAP ECC.

Succès d’affaire

Le processus d’affaires a été amélioré à travers l’IATA autant au niveau du budget, que des échéanciers. Les compétences techniques, la connaissance du domaine d’affaires et le leadership de Logient a joué un rôle crucial dans le succès du projet afin de satisfaire les besoins d’affaires en matière des rapports de dépenses de IATA. Leurs opérations se voient simplifiées et leur visibilité d’affaires améliorée.

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